Automatisierte Berichterstattung
Lassen Sie Ihre Berichte schreiben, reduzieren Sie den Aufwand, vermeiden Sie Copy-Paste-Fehler und gehen Sie neue interaktive Wege.
Warum die Berichterstattung automatisieren?
- Aufwandsreduktion:
Sie reduzieren den Aufwand für die obligatorische Berichterstattung. Durch die automatisierte Erstellung des Berichtes können Anpassungen im Verlauf des Prozesses leicht übernommen werden.
- Weniger Fehler:
Aufwändiges Kopieren von Daten und die Aufbereitung von Grafiken benötigt viel Zeit und ist anfällig für Copy-Paste-Fehler – diese können durch unsere Lösung vermieden werden.
- Interaktive Darstellung:
Mit einer interaktiven Darstellung gehen Sie mit der Zeit und bieten den Bürgern Transparenz.
- Ressourcenoptimierung:
Nutzen Sie die Kapazität Ihrer Fachleute für die finanzielle Steuerung.
Unser Vorgehen zum Bericht nach kantonalen Vorgaben
Daten
- Für die Erstellung der Berichte werden Exports aus den vorhandenen Systemen benötigt
- Wenn die Exports definiert sind, dann können sie jährlich wiederkehrend exportiert werden
- Fehlende Daten können manuell ergänzt werden
Automatisierung
- Durch den standardisierten Aufbau der Berichte und der definierten Exportformate aus den Systemen kann die Aufbereitung der Daten automatisiert werden
- Nach dem Import Ihrer Daten werden automatisch graphische Darstellungen erstellt
- Quasi per Knopfdruck erhalten Sie einen qualitativ hochwertigen Bericht
Gezielter Einsatz von KI:
- Eine Bausteindatenbank von publicXdata erstellt die Vorgaben
- Mit den Vorgaben werden gezielte Prompts erstellt, um einen individuellen Bericht zu erstellen
- Datenschutz: Es werden keine gemeindespezifischen Daten an ein KI-Tool gesendet.
Darstellung
- Sie können den Bericht für die Jahresrechnung und für das Budget erstellen lassen
- Der Bericht erfüllt die kantonalen Vorgaben
- Wird als Word ausgeliefert und kann ergänzt werden
- Zusätzliche Kapitel können hinzugefügt werden, um den Bericht zu individualisieren.
Interaktive Darstellung für Ihre Website
Mit der automatisierten Berichterstattung erhalten Sie zusätzlich ein Plugin für Ihre Website. Die Bevölkerung erhält damit die Möglichkeit, sich eigenständig durch das Budget oder die Rechnung zu klicken. Die relevanten Daten werden benutzerfreundlich und grafisch dargestellt und kommentiert. Die eigenständige Bedienung führt zu Transparenz und Vertrauen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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