Nouveau module budgétaire pour un processus budgétaire efficace

Tous les ans, les municipalités sont confrontées au processus de planification budgétaire pour l’année suivante. Pour de nombreuses municipalités, ce processus est fastidieux car il implique un grand nombre de services et de personnes différents. Tous font de leur mieux pour saisir leur budget pour l’année à venir dans leur système ERP respectif. Chaque municipalité a ses propres objectifs budgétaires et son propre processus – dans certaines municipalités, cela fonctionne de manière détendue, alors que dans d’autres, le processus budgétaire est long et sujet à des erreurs.

Imaginez maintenant que votre commune dispose d’un module budgétaire tout-en-un basé sur le web qui, outre un gain de temps et une amélioration de la qualité, vous permette de présenter votre budget de manière attrayante pour l’année suivante.

Cela semble trop beau pour être vrai ? Alors nous avons une bonne nouvelle pour vous, car c’est précisément le produit que nous avons développé ces deux dernières années en collaboration avec la commune de Spiez.

Notre module budgétaire

Notre module budgétaire basé sur le web est basé sur Power BI de Microsoft et permet d’importer et d’exporter facilement vers l’ERP. Comme il s’agit d’une plate-forme basée sur le web, votre municipalité n’a pas besoin d’acquérir un système ERP supplémentaire et aucune intégration supplémentaire n’est nécessaire dans l’environnement informatique de la municipalité. L’accès se fait très facilement via Power BI.

L’outil budgétaire permet de définir et d’entrer des budgets de manière automatisée, de procéder à des ajustements budgétaires manuels et dispose également d’une fonction de commentaire sur les différents postes. De plus, les ajustements budgétaires et leurs effets peuvent être analysés directement dans l’outil budgétaire à l’aide des visualisations en direct.

Quels sont les avantages de notre module budgétaire ?

Le traitement de la planification budgétaire dans notre outil budgétaire offre différents avantages aux communes. Ceux-ci peuvent être classés dans les trois catégories principales suivantes :

1. solution tout-en-un

Notre module budgétaire réunit toutes les fonctions nécessaires au processus de planification budgétaire. Les objectifs budgétaires peuvent être saisis ou calculés automatiquement, et les entrées et les ajustements budgétaires peuvent être saisis directement dans l’outil budgétaire en ligne. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire d’exporter ou de créer des rapports supplémentaires pour le vote politique des différentes versions du budget – tout peut être présenté dans un seul outil. Cela favorise la transparence des discussions politiques sans effort supplémentaire.

Le module budgétaire montre en outre, selon les souhaits de la commune, l’évolution du budget ou des comptes de résultats des dernières années et permet de commenter les différentes positions inscrites. Cela permet de suivre facilement les modifications inscrites et d’assurer la transparence.

Les visualisations budgétaires montrent l’impact des ajustements budgétaires manuels grâce à des calculs en temps réel directement dans l’outil budgétaire basé sur le web. La présentation attrayante des informations préparées par les visualisations budgétaires soutient et simplifie en outre la discussion du budget avec l’exécutif.

2. gain de temps

Grâce à notre solution tout-en-un, il n’est plus nécessaire d’exporter le budget pour les réunions politiques et les éventuels ajustements budgétaires peuvent être effectués directement dans l’outil budgétaire. De plus, notre outil budgétaire permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le budget sans qu’il y ait de chevauchement.

La fonction de commentaire supplémentaire pour chaque poste permet de comprendre rapidement les chiffres mentionnés et d’éviter de devoir chercher des explications possibles pour le poste mentionné.

En outre, l’outil budgétaire a été conçu de manière à ce que chaque personne responsable du budget dispose de son propre aperçu préétabli avec les comptes qui la concernent. Il en résulte un gain d’efficacité supplémentaire.

De plus, nous travaillons actuellement à ce que le budget créé, y compris tous les commentaires, puisse être réimporté dans le système ERP. Ainsi, notre outil budgétaire peut être utilisé pour l’ensemble du processus budgétaire et remplacer les instruments individuels existants.

3. amélioration de la qualité

L’outil budgétaire permet non seulement d’accroître l’efficacité du processus budgétaire, mais aussi d’améliorer la qualité de la planification budgétaire. Cela se traduit d’une part par une réduction des erreurs de saisie, car celles-ci sont directement visibles dans l’outil budgétaire et peuvent donc être facilement corrigées.

D’autre part, nous avons créé un rapport de journal supplémentaire dans lequel sont enregistrées toutes les modifications manuelles. Il est ainsi possible de savoir qui a effectué quelles saisies et quelles adaptations du budget, et à quel moment. Cela facilite le suivi des inscriptions budgétaires et renforce la transparence.

De plus, notre outil budgétaire peut conduire à une marge de planification plus faible, car nous pouvons définir des objectifs budgétaires clairs (par exemple, un budget sur trois ans) et avoir ainsi de véritables valeurs de challenging pour les entrées. Dans l’idéal, le budget est ainsi plus proche de la réalité, ce qui permet de réaliser des projets réalisables plutôt que de les annuler.

Vous trouverez également de plus amples informations sur les fonctionnalités de notre module Budet sur notre site web.

Conclusion

En résumé, nous avons développé avec notre outil budgétaire un nouveau produit pour les communes, qui permet un processus de planification budgétaire efficace et efficient. L’outil budgétaire est une solution tout-en-un attrayante qui permet aux municipalités de gagner beaucoup de temps et d’améliorer considérablement la qualité du processus de planification. Grâce à une visualisation conviviale, l’outil peut en outre être utilisé en fonction du niveau (exécutif, législatif), en direct et sans interface supplémentaire lors des réunions.

Nous sommes convaincus qu’avec notre nouvel outil budgétaire, nous pouvons apporter un soutien considérable au processus budgétaire d’une commune. Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors contactez-nous et découvrez l’outil sans engagement.